Le siège social d’une société ne correspond pas nécessairement à son lieu d’activité. Tout d’abord, essayez de comprendre quelle est la différence entre le siège social et le bureau d’affaires. Par ailleurs, pourquoi est-il souvent avantageux d’avoir le siège social dans le centre-ville, alors que les sièges opérationnels sont souvent dispersés dans la campagne ?
Siège social et quartier général opérationnel
Le siège d’une entreprise est le lieu où sont conservés les documents fiscaux et les bilans, où le travail est planifié et préparé, où les clients sont rencontrés et où les réunions ont lieu. Dans le monde des affaires, il coïncide avec le lieu de résidence à des fins fiscales, mais ne doit pas nécessairement coïncider avec le lieu d’activité, où le travail et la production réels ont lieu.
Siège social accessible
Deux amis ont créé une société à responsabilité limitée fournissant des services informatiques. La société a acheté un petit local hors site pour en faire son siège social, où elle exerce ses activités. Les deux partenaires avaient également besoin d’un bureau situé dans un endroit central, car il était facile de se rendre aux réunions avec les clients, disposait de salles de réunion et se trouvait dans un bâtiment ancien situé à quelques pas de la cathédrale. Pour ces raisons, ils ont choisi d’y installer leur siège social avec l’aide de www.digidom.pro.
Domiciliation du siège social : avantages
Le nombre d’entreprises ayant recours à la domiciliation juridique ne cesse de croître. Ils choisissent donc d’avoir deux adresses distinctes, l’une pour leur siège social et l’autre pour leur siège opérationnel. Il existe plusieurs avantages à ce que le siège social de la société soit son principal lieu de résidence, en raison des besoins opérationnels, économiques et commerciaux.
Siège opérationnel, notez les coûts
Une entreprise peut avoir besoin d’un siège opérationnel disposant d’un espace suffisant pour produire et organiser le travail. Dans les grands centres urbains, les loyers des immeubles peuvent être élevés. De nombreuses entreprises choisissent donc d’installer leur siège social en banlieue ou, selon le secteur d’activité, un certain nombre de sites de production plus petits et plus légers.
Siège (de préférence en centre-ville)
Les sièges des entreprises devraient être plus grands et plus dispersés afin de se concentrer sur l’aspect de la production, tandis que le siège social devrait respecter d’autres caractéristiques. Par exemple, si vous décidez d’installer votre siège social en centre-ville, vous bénéficiez de la commodité d’un emplacement commercial stratégique, d’une adresse à la mesure de votre marque et de votre prestige, et d’un emplacement central pour rencontrer vos clients.
Comment améliorer la gestion du département administratif ?
D’autres activités liées à l’entreprise dépendent également du siège social, comme la chambre de commerce compétente, la municipalité où vous demandez des licences ou le tribunal pour les litiges civils. L’un des avantages du choix d’un siège social est la possibilité de réduire votre charge administrative si vous optez pour un service spécialisé.
Changement de l’adresse du siège social : pourquoi le choisir ?
Les entreprises qui décident de recourir aux services d’un siège social bénéficient d’une série de services à un prix réduit. Une autre considération est la certitude de ne pas perdre une seule pièce de correspondance ou un seul document important que le personnel reçoit, car ils sont classés ou envoyés avec une livraison garantie.